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任何事件都可能有不同的特殊情况。一个好的活动策划案例不仅要有好的细节和完善的流程，还要有随时应对突发情况的能力。对于艺人、主办方等突发的特殊情况，要有应急措施。只有好的应急措施才能面对场馆不同的特殊情况。庆典礼仪策划公司——为大家总结以下几点！
1.天气因素的应急措施
在活动策划前期，首先要提前做好准备，查看活动当天的天气预报。如果天气预报显示当天有雨，就要适当调整场地。
如果活动开始前突然下雨，启动备用方案。邀请所有在场人员进入房间，礼貌地带领客人参观现场，并尽量在室内进行节目。同时准备雨伞，供客人使用。
2.现场秩序应急措施
对于户外活动的举办，首先要与当地相关部门取得联系，以便得到他们的许可和支持，因为考虑到活动可能会吸引大量过往的围观群众，要提前与安保部门的保安和物业管理公司协商，在活动当天迅速增加现场的安保力量，控制现场。
3.火灾应急措施
鞭炮、礼炮或其他因素都可能引发火灾或爆炸事故，消防部门和物业管理公司应提前做好准备。如果发生火灾，迅速引导人群安全撤退，采取灭火策略。如果火势无法控制，主要负责人将立即联系当地消防队，组织者将负责现场秩序的控制和协调。
4.供电应急措施
提前准备好备用电源，与电控部门协商做好一切准备。突然停电时，启动备用电源，或者使用商场内的电源和音响设备。
5.现场安排的应急措施
现场任何静态布置和装饰掉落或损坏，工程人员都会迅速修复，恢复原貌，保证活动顺利进行。
一场发布会的顺利举行，离不开专业的活动策划与执行公司。
