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公司年会策划负责人应注意的四个方面

2023-01-19 05:45:03

  公司年会策划负责人应注意的四个方面
  面对布置的年会策划任务,非策划专业的年会负责人或领导如何把握这样的履职机会?下面我们列举企业年会策划需要注意的四个方面。
  首先,了解公司的意图,确定年会的大方向。
  因为每个公司所处的行业不同,员工也不同,一个有意义的年终会议,既能提升企业形象,凝聚团队士气,也能奖励员工的时候,你首先要知道年会策划的大方向。刚开始的时候,一些没有经验的策划人员,并不清楚是要搞巡演,还是要搞聚会,还是要搞团队户外培训。一开始,方向就错了。我努力联系年会策划公司,做好年会的安排。可能z后说:“我们去旅游吧。”不仅浪费了大量的人力物力,也浪费了时间精力。所以,搞清楚年会的意图,这是这次年会的大方向。

年会策划公司

  二,了解基本的大概预算。
  我们遇到一些公司的工作人员咨询,往往对预算没有概念。一个年会的规格并不都是由预算决定的,但是一个好的策划离不开预算。没有任何预算,策划者很难给出合适的符合公司要求的方案。知道大概的预算范围,不仅可以省去很多沟通,还可以给公司合适的范围。比如一个公司100人的年会,5万元的预算和30万元的预算,在整体规划的硬件使用和节目安排上会有很大的不同。
  三,选择公司,不要只比较价格,还要注重服务和团队素质。
  现在市场很乱,大的广告公司,小的公关策划公司,还有一些山寨团队。对于如此多的选择,我们的工作人员经常会陷入只关注价格而不比较所提供的服务和质量的错误。举个简单的例子,同样的魔术表演可能要1000多块钱,而如果你叫一个的魔术师,可能要好几万。所以艺人和硬件设备的变化,一般非专业人员可能分辨不出来。比如同样的投影仪也叫帕登,种类很多。同一个投影仪,差异明显。所以,在选择的过程中,不要只看价格。如果活动不能顺利举行,不会因为你给他省了几千块钱而对你有好感,反而会觉得你做事能力有问题。
  四,良好的沟通合作。
  在与策划公司接触的过程中,一般好的策划公司都会向客户索要很多信息,比如公司介绍,比如公司的一些业绩,或者公司LOGO等。这些都是计划中需要的基本要素。只有通过双方良好的沟通,才能完成如此精彩的年会计划。

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