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年会与营销的互助是年会策划的目的。
现在很多媒体活动往往缺乏营销，不能充分发挥活动的价值和意义。要知道，年会和营销的互助，才是年会策划的目的。年会管理的次要阶段是年会策划。这时候就需要清楚的了解活动中的内容和具体分工，以及活动和工作如何结合。策划时要考虑的一般因素是活动的内容、形式和宣传。在策划活动时，可以考虑利用海报(注明主办方)提前进行宣传。活动的宣传应提前3天，包括参与者、相关助理(如场馆经理)和工作人员等。，并提前与所有相关人员做好沟通，确保年会顺利开展。
当然，想要策划好年会，专业的年会策划人才、品牌推广人才、媒体资源整合人才、管理人才、有效的执行力和整合力是媒体年会成功的要素。执行力的高低决定了一个团队的实力。一个好的年会策划，需要一个聪明的执行团队去执行。
另外，年会结束后要及时和工作人员总结记录，比如问题和建议，比较好的地方，目标完成情况等等。提前对客户进行评估，在年会中进行设计。评估内容可以包括:场地安排、时间安排、工作人员表现、对活动的整体评价、各个目标的情况等等。
提醒一句，一次推广不能取得很大的效果，也不能打造好的形象，所以不要试图通过一次年会解决所有问题。一个特别的年会策划只能解决一个问题。只有在品牌建设和商品销售中坚持正确的营销思路，并在这种思路下在合适的时间和地点开展合适的促销活动，企业才能更快更好地持续发展。
