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公司年会策划怎样才能控制好成本?

2022-11-01 04:23:01

  公司年会策划怎样才能控制好成本?

  1.年会活动策划的开始时间

  作为年会的专业活动策划,你一定要在活动前提前和演员沟通清楚。一般音乐表演和娱乐活动至少要在正式活动开始时间前提前15分钟安排,确保年会不会出现冷场。向演员们强调,他们须在客人到达之前做好准备。如果演员的档期在演出开始前到期,须提前做好安排。

  2.如果年会的活动策划现场比较尴尬,艺人是否要延长演出时间?

  如果要延长时间,年会活动负责人要向演员说明。有时候会晚一些,需要相关部门找准时机。同时,为了明确延长演出时间的费用,上海年会活动策划公司须告知演奏乐队成员在接到通知前不得带走任何音响设备。

年会策划

  3.年会设备的使用

  设备是精致、粗糙还是刚坏?这符合公司形象吗?这个或者那个有问题吗?图片或文字使用是否得当?诸如此类,一系列问题要根据每个人的需求提前检查。不要在活动当天突然发现设备质量有问题,影响活动。

  4.年会活动中有没有带公司logo的代表?

  活动策划要提前和经纪人协商。如果公司的产品上台,有些明星可能会拒绝上台,因为看起来他们只是在为产品代言。所以须取得对方的书面同意,否则产品展示空间须与表演舞台分开。

  5.你需要更衣室吗?

  试衣间的数量和面积是多少?你有什么特殊要求吗,比如镜子,特殊照明,桌椅,衣架,储藏室或者茶点?如果娱乐节目中有动物表演,年度活动策划人须确保活动的开展。为了客人的安全,也要加强活动的安全。

  6.对服装有什么要求?

  演员应该如何着装?他们到了现场是直接打扮还是直接换衣服?如果他们需要大量的人体彩绘或者很大的化妆面积,他们需要单独的浴室吗?更衣室需要采取安全措施吗?总之,演员的着装和行为要求须明确告知签约演员。

  7.如果遇到紧急情况,有没有相应的固定电话和手机号码?

  每个人都须知道活动现场每个人的电话号码。年会当天如果发生意外,一定要尽快知道找谁,去哪里,怎么找。

  8.年会的活动设备什么时候到?

  要知道安装活动现场需要多长时间,在年会策划的过程中,大家要知道设备的使用方法,确定是否需要在停车场专门安排卸货。知道谁将负责安装工作。

  9.如何解决客人的要求?

  在处理和解决客人的要求时,每个人都要学会综合考虑。比如,年会的活动策划人为了方便宾客在酒会上见面交友,可以安排低档次的爵士音乐,缓解活动气氛。


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