开业庆典注意事项以及物品准备清单

开业庆典注意事项以及物品准备清单

刚开了一家饭店，怎么策划开业庆典，有哪些事项吗?以及策划开业庆典的时候有哪些要提前准备的物料吗?为了能够帮助客户解决这些烦恼，我特意将本公司为客户提供的开业庆典注意事项以及物料准备清单分享给大家，希望对大家有所帮助。

一、开业庆典注意事项

1。场地布置

开业仪式多在开业现场举行，其场地可以是正门之外的广场，也可以是正门之内的大厅。按惯例，举行开业仪式时宾主一律站立，故一般不布置主席台或座椅。为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯，并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外，还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本公司的宣传材料、待客的饮料等等，亦须提前备好。对于音响、照明设备，以及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备，事先认真进行检查、调试，以防其在使用时出现差错。

2。环境的美化

在操控本钱的前提下，开业庆典应当着力美化开业庆典举行现场的环境，营造出火热、盛大、喜庆的气氛，让参加者更好地代入开业庆典的活动气氛中。比较常见的安置有，在现场悬挂彩灯、彩带，拉起宣扬标语，而且张挂标明开业庆典详细内容和公司名称的大型横幅。假如有才能，上海活动策划公司还能够请专业的乐队演奏音乐或敲锣打鼓，热烈气氛，进行暖场。可是挑选这些活动的时分必定要留意适度，不要热烈过了头，成为捣乱，或许"喧宾夺主"。

3。接待服务

在举行开业仪式的现场，一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要教育本公司的全体员工在来宾的面前，人人都要以主人翁的身份热情待客，有求必应，主动相助之外，更重要的是分工负责，各尽其职。在接待贵宾时，需由本公司主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时，则可由本公司的礼仪小姐负责此事。若来宾须为来宾准备好专用的停车场、休息室，并应为其安排饮食。

4。礼品馈赠

举行开业仪式时赠予来宾的礼品，一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。若能选择得当，必定会产生良好的效果。根据常规，向来宾赠送的礼品，应具有如下三大特征:

可选用本公司的产品，也可在礼品及其包包装上印有本公司的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期，等等。

5。荣誉性

要使之具有一定的纪念意义，并且使拥有者对其珍惜、重视，并为之感到光荣和自豪。其三，独特性。它应当与众不同，具有本公司的鲜明特色，使人一目了然。

6。舆论宣传

既然举办开业仪式的主旨在于塑造本公司的良好形象，那么就要对其进行必不可少的舆论宣传，以吸引社会各界对自己的注意，争取社会公众对自己的认可或接受。

7。地址的挑选

在挑选详细地址时，应结合开业庆典的规划、影响力以及本公司的实践运营状况来决议。开业挑选在本公司的礼堂、会议厅，或许本公司内部或门前的广场，当然也能够挑选其他能凸显公司形象的高级会场等等。不过，挑选在室外举行开业庆典时，必定要做好详尽调查，防止制作噪音、妨碍交通或治安，然后捉襟见肘。

8、场所的巨细

场所巨细的挑选也是极为重要的一环，需求高度留意与参加人数、公司规划相匹配，并非越大越好。从一般的状况来说，现场的巨细应与到会者人数的多少、公司规划的巨细成正比。假如你自身便是一个大公司，却选了一个小当地，终究形成人多当地小的局势，那不只会让现场显得拥挤不堪，更会使人心慌意乱，然后影响庆典作用。相反的，假如你自身便是一个草创的公司，活动人数有限却挑选了一个很大的活动场所，现场一眼望曩昔处处都是稀稀落落的。那也会让他人以为你的公司没有价值。

9、音响的预备

在举行开业庆典之前，必定要调试好音响设备。特别是领导和宾客们说话时运用的麦克风必定要屡次承认，防止上台后无声或音质不请，然后影响到整场开业庆典的感触。一起，在开业庆典举行的前后阶段，也需求播映一些愉快喜庆的乐曲，起到暖场的作用。可是必定要留意审阅歌单，防止呈现不达时宜的音乐作用，让现场感觉到为难。