活动策划公司举办活动要注意什么？

活动策划公司举办活动要注意什么?

活动策划对于想要举办活动的公司或团体来说非常重要。有很多东西要准备。想要办好一场活动，需要在前期的文案和后期的活动现场布置上花费大量的时间。今天，我司活动策划部就和大家分享一下我们在做好活动时需要注意的事项。

一、要做好宣传

由于举办开业典礼的目的是塑造单位的良好形象，因此要开展必要的舆论宣传，引起社会各界的关注，争取社会各界的认可或接受。要做的日常工作如下：一是选择有效的大众媒体进行集中广告投放。其内容为：开业日期、开业地点、开业时对客户的优惠待遇、开业单位的经营特点等。二是邀请大众媒体相关人士在开幕式上采访报道，进一步宣传单位。

二、要做好请客工作

事实上，开幕式的影响力往往取决于客人的身份和人数。我们应该在力所能及的范围内，尽量邀请更多的嘉宾参加开幕式。地方领导、上级主管部门和地方职能管理部门领导、合作单位和同级单位领导、社会组织负责人、社会贤哲、媒体人员应优先邀请。为慎重起见，请客的请柬要认真写好，装入精美的信封，由专人提前交给对方，以便对方早日安排。

三、做好网站布局

开幕式主要在开幕现场举行。场地可以是正门外的广场，也可以是正门内的大厅。开幕式一般由主宾起立，因此一般不安排讲台或座位。为了表示对客人的庄重和尊重，在客人特别是贵宾、看台的地方可以铺设红地毯，并在场地周围悬挂横幅、标语、气球、丝带和宫灯。此外，客人赠送的花篮、牌匾应放置在醒目的地方。客人签到簿、单位宣传资料和客人酒水也必须提前准备好。音响、灯光设备，以及开幕式所需的用具和设备，必须提前仔细检查和调试，以防出现使用失误。

四、做好接待服务工作

在开幕式现场，必须有专人负责宾客的接待和服务。除了教育单位全体员工以主人翁精神待客人热情好客，在客人面前回应要求、主动帮助外，更重要的是分工负责、各司其职。接待贵宾时，单位主要负责人应当亲自出面。接待其他客人时，可由单位礼仪小姐负责此事。如果客人需要为客人准备专门的停车场和休息室，应为客人安排餐点。

五、要做好送礼工作

开幕式期间赠送给嘉宾的礼物一般都属于宣传媒体的范畴。如果选择得当，就会产生很好的效果。根据公约，赠送给客人的礼物应具有以下三个特点。一是宣传。可以选择公司的产品，也可以在礼品及其包上印上公司的企业标志、广告语言、产品图案、开业日期等。第二，荣誉。我们应该让它具有一定的纪念意义，让主人珍惜和关注它，并为它感到荣幸和自豪。第三，独特性。应该与众不同，具有鲜明的单位特色，让人一眼就能看出来，过目不忘。

六、抓好程序制定

一般来说，开幕式大都由开幕、过程和结束三个基本程序组成。开始，播放音乐，邀请嘉宾就座，宣布仪式正式开始，介绍主要嘉宾。流程是开幕式的核心内容。通常包括单位负责人的讲话、嘉宾代表的讲话、开始某一个开场标志等。