大多数活动设计策划应该做到那三点

 在活动设计策划时，应该做到以下三点：

　　一、活动设计策划要充分利用各种可能的要素，例如，活动的形成、材料、音响、光线、色彩和其它装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对活动产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。

　　二、活动设计策划要强调个性，同时要在空间上和气氛上方便交谈，如果能使人在此既有“别有洞天”之感，又仿佛宾至如归，那就理想不过了。

　　三、活动设计策划的内容配套使用还应有助于增强工作人员谈话内容的说服力，使顾客的瞬间好感在有限的时空内能够反复得到证实和加强，为展览会后的联系打下基础。　　

　　活动设计策划还要考虑到与展览会期间企业计划举办的其它活动配套。越来越多的大企业把展览会当成了进行题公关活动的好场所，除了展览本身以外，他们还在展览会期间同时举行各种各样的会议、研讨会、表演或招待会等活动，因为展览会期间观众量大而且集中，这些活动与展览同时举行，影响大又节约开支。这在另一方面对活动策划提出了新的要求。归根结底，企业对参展的态度还取决于经济上是否划算。因此在保证效果的同时，还要算好经济账，尽可能使用新型的、可重利用的活动材料，认真研究设计方案，减少不必要的开支。一言以蔽之，对企业来说，当然少花钱多办事好。但是这是说起来容易，做起来难的事情。它需要活动设计策划公司更加具有想象力、创造性和灵活性。

　　现在大多数参展商参加展会，都是请专业的活动设计策划公司负责其展位的活动设计策划。这一方面提高了展览会策划的专业化程度，另一方面也给了企业讨价的可能性。所以活动设计策划公司在价格和时间方面的压力往往是很大的，但可能也唯有如此，才能有效促进展览行业专业化的进程，使其更加适应市场竞争的要求。

随着展览行业的不断发展，国内展会已经无法满足众多企业的需求，出国参展不但为国内企业扩大上午接触面，开阔视野，而且是寻求佳供货厂商与合作对象的佳机会。

      虽然中国的经济发展特别迅速，很多方面都已接近甚至超越国际水平，不过，在展会组织，会展活动策划和展览设计上，国内公司与国外先进水平还是稍有差距，但随着中国展览行业像更专业更精细的发展，也涌现出不少实力很强的国内展览公司，国内企业可借助其专业的会展活动策划能力为自己的形象添砖加瓦。

      认为，好的展位策划和布置会大限度地展示产品的品质，体现公司的实力，从而达到吸引客人注意力，增加客人的信任度的目的，从而有效地促进业务交往。可以说，参加一次展会，展位策划和布置的好差对是否能圆满达成参展的目的起到非常重要的作用。既然那么重要，为什么国内外会展活动策划展览设计还存在差距呢，这不是国内企业不重视，而是由于多种原因造成的，特别是在国际展会上，对比之下尤为明显：

      一、策划水平落后是国际展览上中国展区位置偏僻的重要原因之一。

      历来中国企业在重要的国际性展会的展位位置都处于比较偏僻的角落，其中除了外国参展行业组织商会等机构对中国产品的歧视或是抵制心理等原因，还有一个很重要的因素就是中国的展位策划水平普遍比较落后。中国展位的策划普遍有中国元素的情节，不是大红灯笼，五星红旗，就是牌坊、门楼之类的造型，似乎除此之外就找不出能体现中国风格的东西来。而有时候限于国外制作技术、材料方面的原因，有些在设计图上很漂亮的造型也只能因陋就 简， 不仅不能很好的体现出中国元素，反而还会让人感觉到庸俗。与中国相比，德国的策划给人感觉档次就很高，他们通常使用比较好的金属材料，非常有质感。细部处理上只用很小代表德国国旗颜色的三个方块就很好的体现了国家元素。整体看上去简洁大气，档次高雅，具有国家特征。

      二、在会展活动策划上投入不够。

      除了对提高策划水平真正能给参展企业和组织者自身带来多大好处认识不够外，比较直接的原因是要考虑到国内在招展时与其他展会组织者在价格上的激烈竞争使得这个行业的利润被削薄了，这就决定了他们很难下决心在策划上进行大的投入。没有大的投入，想在展位策划上提高档次、吸引眼球的难度是非常之大的。所谓一分钱一分货，比如在迪拜的展览上，一般使用木板材的策划费用大概在每平方米60美金左右，而如果策划主体使用金属等材料，价格就会成倍的上涨。到现在为止，很少在展会上看到过哪个中国展团使用过金属材料作为展位局部特装主体的。

在做大型活动策划执行过程中十六种物料缺一不可的，具体是哪一些呢？下面我将会一一介绍到。

 一个好的策划案如果没有一个好的执行团队去操作，那么整个活动都会大大折扣，执行就是细节，细节，再细节，做到事无巨细。

1、地毯原素

无论是晚会舞台上还是会议导览路径，目前基本上所有的正式活动都会铺上地毯，每个区域铺的地毯样式也会有所不同。

2、灯光音响

做室外活动那么音响灯光的要求程度就会比室内的要求高很多。企业可根据自身的会议性质决定使用多少数量，什么品质的灯光音响。

3、签到表 签到笔 毛笔

现在大多数的活动都有签到之一步骤，特别是会议这种类型，因此在活动开始前就要准备好签到表和签到笔，如果是画展的话就要准备好签到本和毛笔。

4、花

活动大多的场景布置都需要用的到鲜花，例如：会议桌，致辞台，茶几，圆桌上等等，还有的就是上台献的花束或者花环。这些花都需要按照不同的场合事先准备好。

5、礼炮

许多晚会等类型的活动在开场或者结束的时候都会放礼炮，因而在举办此类型的活动要提前准备好，并安排好放礼炮的工作人员，要注意安全问题。 

6、水果盘 水果

当今社会越来越趋向于人性化，因此很多活动的桌上都会摆放水果，不一定要多贵，但一定要选择正确，一般以新鲜，易食用等为准，当然同时也要注意摆放纸抽，以便使用。

7、桌椅

需要为嘉宾们提供桌椅，多数活动都需要用到，尤其是室外的活动，这些都需要事先摆放到位，再条件允许的情况下好添加桌布，让人感觉更为正式。              

8、观众座位安排表与张贴

需提前划分好区域，在座位上张贴座位

9、领导座位牌

在正式会议的桌前，晚会的领导及嘉宾席等都需要提前摆放好座位牌。

10、帐篷

在室外举行的活动需要考虑到天气原因提前准备好帐篷，主要是用于灯光、音响及工作人员的避雨等。