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展览展示公司策划设计活动要准备哪些事项

2021-05-24 03:45:22

对展品特性的展示有差距,设计理念根据不同的产品特性,特装的展位也可以有不同的样子,这一点在国外公司的策划中有比较好的体现,而中国的展位基本上是很少考虑根据产品的特性来改变展位的策划。比如针对鞋子衣服等产品的展览,同样是3米X3米的面积,有些外国公司就很可能会突破3面或者2面墙的模式,采用一种开放式的展示相邻的展位完全或者局部的打通,造成独立又浑然一体的效果,给人一种大气开放的感觉。而很多中国企业就习惯在自己独立的2面或者3面都是展板的相对封闭的小房间里做文章,很少考虑与邻居展位发生关联。坚信,正是因为在会展活动策划上存在差距,才为国内企业和策划商提供了成长和发展的空间。

随着展览行业的不断发展,国内展会已经无法满足众多企业的需求,出国参展不但为国内企业扩大上午接触面,开阔视野,而且是寻求佳供货厂商与合作对象的佳机会。在选择展会策划公司就要注意很多问题了,在国外展览会中,展览展示公司要准备哪些事项呢?

1、在展会策划前,货物一定要提前到达指定的地方,在场馆规定的策划时间内,今早将货运到场馆,对于大型的货物,一定要提前运到场馆。

2、对于策划,在炸毁开始前一定要完成。不要等到展会即将开始,部分的活动或者货物都没有摆放好,这样会影响展会的顺利进行,这就需要企业在选择展会策划公司是,要选择专业的、值得信赖的团队。

3、对于需要用到的东西,在参展策划前一定要准备好,在国外不同于国内,要提前了解国外展会策划需要用的手续,以及相关的流程,只有掌握相关程序,才能在短的时间内,高效快速的完成展会策划。

遇到公司的开业活动、周年庆、年会等等,想要追求规模、有气氛的公司一般都会考虑做一个大型的活动。既然是要举办大型活动,那肯定是要临时搭建舞台,并请一些演员进行表演。那么,要建立一个安全、大气的舞台需要做些什么呢?

重庆活动策划

活动舞台搭建

  1.活动举行场地的天花板高度是多少?

  在布置舞台,灯光,视听设备时,天花板高度有着至关重要的影响。你需要组织供给舞台,灯光和视听服务的公司与你共同进行一次实地考察,并依据你的一切需求洽谈判定更佳的场地布局。

   2.视线是不是足够好?

  从一切的视点查看场地,有没有柱子,吊灯之类的东西阻挠视线?是不是每一位客人都能够看清楚舞台或大屏幕?吊灯能否提高或拆掉,需要多少费用?吊灯有时能够拆卸,但要考虑人力成本。

  3.你只需要一个舞台或者是需要几个?

  你要了解共需搭建多少舞台以及它们的方位。因为它们不仅会占有许多的空间,而且还影响你所能摆设的餐桌的总数和能够招待的客人数量。

  4.舞台需要多大多宽?

  舞台上将要举行什么会议活动?舞台要承载多少人?依据客人按桌就坐或按剧院式就坐的不同状况,断定舞台多高合适?你能够将场地的一部分从头规划一番并铺上地毯,把大厅变成餐厅的样式。你并不需要让一切的座位都处于相同的高度,但不要忘了垫高座位的费用不菲,这种费用取决于场地的布局,以及需求处理的障碍物,比如柱子。

  5.会场是不是有固定舞台?

  假如有的话,索取一份包含后台在内的舞台平面图,查看是不是有现成的化妆间,是不是有装卸搬运各种设备的空间,过道的宽度是多少,该舞台是不是能够满足你一切的需求。


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