展览展示公司策划设计活动要准备哪些事项

对展品特性的展示有差距，设计理念根据不同的产品特性，特装的展位也可以有不同的样子，这一点在国外公司的策划中有比较好的体现，而中国的展位基本上是很少考虑根据产品的特性来改变展位的策划。比如针对鞋子衣服等产品的展览，同样是3米X3米的面积，有些外国公司就很可能会突破3面或者2面墙的模式，采用一种开放式的展示相邻的展位完全或者局部的打通，造成独立又浑然一体的效果，给人一种大气开放的感觉。而很多中国企业就习惯在自己独立的2面或者3面都是展板的相对封闭的小房间里做文章，很少考虑与邻居展位发生关联。坚信，正是因为在会展活动策划上存在差距，才为国内企业和策划商提供了成长和发展的空间。

随着展览行业的不断发展，国内展会已经无法满足众多企业的需求，出国参展不但为国内企业扩大上午接触面，开阔视野，而且是寻求佳供货厂商与合作对象的佳机会。在选择展会策划公司就要注意很多问题了，在国外展览会中，展览展示公司要准备哪些事项呢？

1、在展会策划前，货物一定要提前到达指定的地方，在场馆规定的策划时间内，今早将货运到场馆，对于大型的货物，一定要提前运到场馆。

2、对于策划，在炸毁开始前一定要完成。不要等到展会即将开始，部分的活动或者货物都没有摆放好，这样会影响展会的顺利进行，这就需要企业在选择展会策划公司是，要选择专业的、值得信赖的团队。

3、对于需要用到的东西，在参展策划前一定要准备好，在国外不同于国内，要提前了解国外展会策划需要用的手续，以及相关的流程，只有掌握相关程序，才能在短的时间内，高效快速的完成展会策划。

遇到公司的开业活动、周年庆、年会等等，想要追求规模、有气氛的公司一般都会考虑做一个大型的活动。既然是要举办大型活动，那肯定是要临时搭建舞台，并请一些演员进行表演。那么，要建立一个安全、大气的舞台需要做些什么呢？

活动舞台搭建

　　1.活动举行场地的天花板高度是多少？

　　在布置舞台，灯光，视听设备时，天花板高度有着至关重要的影响。你需要组织供给舞台，灯光和视听服务的公司与你共同进行一次实地考察，并依据你的一切需求洽谈判定更佳的场地布局。

　　　2.视线是不是足够好？

　　从一切的视点查看场地，有没有柱子，吊灯之类的东西阻挠视线？是不是每一位客人都能够看清楚舞台或大屏幕？吊灯能否提高或拆掉，需要多少费用？吊灯有时能够拆卸，但要考虑人力成本。

　　3.你只需要一个舞台或者是需要几个？

　　你要了解共需搭建多少舞台以及它们的方位。因为它们不仅会占有许多的空间，而且还影响你所能摆设的餐桌的总数和能够招待的客人数量。

　　4.舞台需要多大多宽？

　　舞台上将要举行什么会议活动？舞台要承载多少人？依据客人按桌就坐或按剧院式就坐的不同状况，断定舞台多高合适？你能够将场地的一部分从头规划一番并铺上地毯，把大厅变成餐厅的样式。你并不需要让一切的座位都处于相同的高度，但不要忘了垫高座位的费用不菲，这种费用取决于场地的布局，以及需求处理的障碍物，比如柱子。

　　5.会场是不是有固定舞台？

　 假如有的话，索取一份包含后台在内的舞台平面图，查看是不是有现成的化妆间，是不是有装卸搬运各种设备的空间，过道的宽度是多少，该舞台是不是能够满足你一切的需求。